2010.04.01

MEDIS-DCが提供するスキャン電子化支援サービスのご紹介
 
 サービスの概要
 

紙カルテを何とかしたい!
    ○カルテの保管庫が一杯
    ○過去カルテを探すのが大変
    ○電子カルテを導入したけれど、毎日紙データが持ち込まれる

 そこで
紙カルテ等を電子化すれば、一挙に解決
しかし

カルテなどの電子化は、
厚生労働省のガイドラインに
準拠しないとダメ!

結構大変そう


例えば

・カルテスキャンで診療録の法的保存義務を果していると言えるのか
・法的保存義務を満たすために何をしておかなければならないのか
・スキャン後に紙カルテは捨てることが出来るのか
・法的保存期間紙カルテを捨てなければ厚生労働省のガイドラインに従う必要はないのか
・事故や障害でカルテを見ることができなくなることはないのか
・事故や障害ですべてのカルテが一瞬の内に失われてしまうことはないのか
・カルテの改ざんや秘匿のないことをどのようにして説明(証明)すればよいのか。
・ネットワークを介してハッカーにカルテが盗まれることはないのか
・USBメモリ等でカルテが簡単に持ち出されるということはないのか
・保守時にデータが持ち出されることはないのか
・記録媒体が誤って捨てられて個人情報が漏洩することはないのか
・カルテのスキャンはいつ行わなければならないのか
・端末操作で誰でも勝手にカルテを見ることができないようにするために、どのようなことを しておかなければならないのか
・システムメーカの倒産などによる他メーカへの移行は大丈夫か、 その時、多大な費用がかかるようなことはないのか
・他院への紹介に際してカルテをメール添付で送ってよいのか
・カルテスキャン時、誰のいつのカルテかをどのようにして識別するのが効率的か
・カルテスキャン時、重送等によるスキャン漏れがないようにするためにどのようにして おけばよいのか



そこで、MEDIS-DCが、
 紙カルテ等の電子化の運用管理のための規程類
の作成をご支援致します。


 サービスの内容


厚生労働省のガイドラインに完全に準拠した、
  • 日々発生する紙データを毎日スキャンする「都度スキャン」に必要な
    「運用管理規程」と「実施計画書」の作製のご支援
  • 保存義務のないカルテ等の「一括スキャン」に必要な
    「運用管理規程」と「実施計画書」の作製のご支援
  • 病院様のご要望に応じて、
    ・ 保存義務のあるカルテの「一括スキャン」に必要な
      「運用管理規程」と「実施計画書」の作成のご支援
    ・ 細則・帳票などの下位規程の作製のご支援
    ・ スキャン業者のご紹介



 
 サービスの進め方


  • 病院様にヒアリングを実施し、
    病院様の状況に合わせた雛形をご提供
    病院様で最終確認・ご承認後、スキャン電子化を実施

  • ご支援の期間
    数日(診療所)より1ヶ月(病院)程度

        (規模により変わります)
  • ご支援の費用
    病院様 :70万円より
    診療所様:30万円より

        (消費税、現地打合せ費用を除きます。)



 お問合せ先


  • 病院様のみならず、カルテ等の電子化をご検討のスキャン事業者・倉庫業者の方々もお気軽にご連絡ください。
  • 連絡先
    (財)医療情報システム開発センター
    普及調査部 スキャン電子化担当
    Tel: 03−5805−8204
    Mail:mail





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