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2015.08.24
個人情報保護方針

 一般財団法人医療情報システム開発センターは、個人情報は個人の人格の象徴であり、人が個人として尊重されるためには個人情報の適正な取扱いが不可欠であると考えます。
 また、当財団はこれからのIT社会においては個人情報の保護は非常に重要な課題であり、個人情報を適切に管理することは社会的責務と考え、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員、職員及び関係スタッフに周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
1.個人情報の取得・利用・提供
 当財団は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
2.個人情報に関する法令・規範の遵守
 当財団は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、そのために必要なJISQ15001:2006 に準拠した内部規定を整備して財団内に周知徹底させるとともに、役員及び職員を教育し、適切に監督します。
3.個人情報の安全対策(漏えい、滅失又はき損の防止及び是正)
 当財団は、当財団が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損などに関する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
4.苦情及び相談への対応について
 当財団は、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談を受付けて、適切、かつ、迅速な対応を行います。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当財団は、個人情報保護体制を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善して行きます。

平成20年7月1日 制定
平成27年8月24日 改定
一般財団法人 医療情報システム開発センター
理事長 山本 隆一


当財団の個人情報に関する問い合わせは以下にお願いいたします。
個人情報問い合わせ窓口 苦情・相談受付窓口(総務企画部)TEL 03-3267-1921



2015.08.24
当財団における個人情報の利用目的

 当財団は、個人情報を下記の目的で利用し、別掲の「個人情報保護方針」に基づき取り扱っております。個人情報の取扱いについてお気づきの点がありましたら、窓口まで気軽にお申し出下さい。
1. 個人情報の利用目的
 
個人情報の種類 利用目的
当財団で開催するイベントやセミナー等の個人情報 ・出欠確認・請求・資料送付等
・各種イベントやセミナー等の案内
医療情報システム監査人試験に関する個人情報 ・試験申し込み受付
・合否判定に係る事務処理
プライバシーマーク審査等に関する個人情報 ・審査に係る連絡等
・審査業務での利用
医療情報システム安全管理評価制度(PREMISs)審査等に関する個人情報 ・審査に係る連絡等
・審査業務での利用
・アンケート
お取引先のご担当者様に関する個人情報 ・契約・請求等の業務上の連絡
資料販売 ・各種資料の申込み手続き
・資料送付
医療情報システムの導入支援事業に係る個人情報 ・システムの導入及び運用
電子証明書発行業務に係る個人情報 ・本人確認
・資格確認
職員、採用応募者の個人情報 ・勤怠管理・給与計算
・福利厚生・緊急連絡
・採用選考に係る連絡等
2.個人情報の委託について
 当財団は、皆様からお預かりした個人情報を利用目的の範囲内で委託することがあります。
3.個人情報の提供について
 当財団は、皆様からお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、提供する場合は、その目的を明示し皆様の同意を得たうえで提供いたします。
4.個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
 当財団の個人情報に関するご相談や苦情のお問い合わせについては、下記窓口までご連絡いただきますようお願い申しあげます。

      一般財団法人 医療情報システム開発センター個人情報苦情・相談窓口(総務企画部)
      住所:〒162-0825 東京都新宿区神楽坂一丁目1番地 三幸ビル2階
      電話:03-3267-1921

平成24年11月1日 制定
平成27年8月24日 改定
一般財団法人 医療情報システム開発センター
理事長 山本 隆一


2015.12.01
開示対象個人情報の開示依頼について
 
1.開示対象個人情報の開示等に関する求めの手続きについて
 
 ・ダウンロード(PDF)

2.開示等申出書
 
 ・ダウンロード(PDF)